Dalam membina kerja sama team, biasanya pekerjaan ini gampang-gampang susah, artinya ketika kita dihadapkan dengan sebuah permasalahan yang mengharuskan pengambilan keputusan, maka akan terjadi friksi antar anggota team yang berbeda pendapat.
Bila perbedaan pendapat tersebut positif, maka tentu ini merupakan masukan bagi seorang leader untuk menyimpulkan dan memutuskan solusi yang akan kita jalankan bersama, namun bila ada anggota team yang merasa tidak sependapat dan berfikir negatif terhadap semua usulan anggota lainnya, maka ini tentu akan berakibat adanya perbedaan persepsi yang mau tidak mau mengganggu tujuan kita bersama.
Penulis pernah diberikan kepercayaan untuk menangani sebuah proyek pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) yang mengharuskan setiap individu, departemen dan divisi yang terlibat pada akhirnya harus sepakat untuk menghasilkan sebuah sistem yang harus dijalankan di masing-masing Departemen dan Divisi.
Pada saat awal pelaksanaan proyek, permasalahan muncul ketika beberapa dari anggota tim kesulitan untuk mengumpulkan bahan, karyawan maupun waktu. Dan umumnya terkendala dengan kegiatan operasional sehari-hari.
Dalam kaitan dengan contoh di atas, kita akan berbicara mengenai "bagaimana sebaiknya membangun persepsi dari setiap individu yang terlibat agar tertanam dibenaknya bahwa proyek ini sebenarnya justru untuk lebih memudahkan dan memperjelas alur kerja yang ada di departemen atau divisi masing-masing.
Untuk itu ada beberapa tips yang bisa kita lakukan untuk membangun persepsi :
3. Lakukan suatu kegiatan yang bersifat informal kepada setiap anggota team agar mereka dapat berempati terhadap anggota team yang melaksanakan program/ proyek tersebut.
4. Hindari sifat menggurui kepada setiap anggota team, dan berikan penghargaan kepada semua anggota team.
Bila perbedaan pendapat tersebut positif, maka tentu ini merupakan masukan bagi seorang leader untuk menyimpulkan dan memutuskan solusi yang akan kita jalankan bersama, namun bila ada anggota team yang merasa tidak sependapat dan berfikir negatif terhadap semua usulan anggota lainnya, maka ini tentu akan berakibat adanya perbedaan persepsi yang mau tidak mau mengganggu tujuan kita bersama.
Penulis pernah diberikan kepercayaan untuk menangani sebuah proyek pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) yang mengharuskan setiap individu, departemen dan divisi yang terlibat pada akhirnya harus sepakat untuk menghasilkan sebuah sistem yang harus dijalankan di masing-masing Departemen dan Divisi.
Pada saat awal pelaksanaan proyek, permasalahan muncul ketika beberapa dari anggota tim kesulitan untuk mengumpulkan bahan, karyawan maupun waktu. Dan umumnya terkendala dengan kegiatan operasional sehari-hari.
Dalam kaitan dengan contoh di atas, kita akan berbicara mengenai "bagaimana sebaiknya membangun persepsi dari setiap individu yang terlibat agar tertanam dibenaknya bahwa proyek ini sebenarnya justru untuk lebih memudahkan dan memperjelas alur kerja yang ada di departemen atau divisi masing-masing.
Untuk itu ada beberapa tips yang bisa kita lakukan untuk membangun persepsi :
1. Berikan penjelasan dan manfaat dari program atau tujuan bersama yang akan kita kerjakan.
2. Berikan penjelasan kemungkinan kerugiannya apabila proyek ini tidak selesai yang disebabkan setiap anggota tim tidak memahami tujuan organisasi.3. Lakukan suatu kegiatan yang bersifat informal kepada setiap anggota team agar mereka dapat berempati terhadap anggota team yang melaksanakan program/ proyek tersebut.
4. Hindari sifat menggurui kepada setiap anggota team, dan berikan penghargaan kepada semua anggota team.
5. Lakukan koordinasi dengan semua anggota tim pada saat timbul kesulitan di lapangan.
Beberapa contoh di atas, hanyalah sebagian kecil tindakan yang bisa kita lakukan. Tentu saja setiap proyek yang kita tangani akan selalu berbeda cara dan penangannya dalam kaitannya untuk menyamakan persepsi setiap anggota team sebelum kita melangkah ke tujuan organisasi.
Beberapa contoh di atas, hanyalah sebagian kecil tindakan yang bisa kita lakukan. Tentu saja setiap proyek yang kita tangani akan selalu berbeda cara dan penangannya dalam kaitannya untuk menyamakan persepsi setiap anggota team sebelum kita melangkah ke tujuan organisasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar